Le poste est basé au bâtiment Rubillard, au sein de la Direction des Équipes Médicales (DEM) du Centre Hospitalier du Mans.
Le service Ressources Humaines de la DEM assure la gestion de près de 620 professionnels médicaux :
• Environ 70 externes par stage
• Près de 200 internes et docteurs juniors par semestre
• Environ 350 ETP de praticiens (médecins, pharmaciens, odontologues)
· Vous exercerez vos missions sous l’autorité de l’Adjointe à la Responsable du Service, de la Responsable du Service ainsi que des deux Directeurs en chargent des équipes médicales.
· Dans le cadre de vos fonctions, vous collaborez étroitement avec l’ensemble des services de l’établissement, notamment en lien avec la Direction Générale, le Président de la CME, les Chefs de Pôles et Chefs de service ainsi que les différentes directions fonctionnelles.
· Le poste implique également des relations régulières avec plusieurs partenaires institutionnels externes, parmi lesquels les Centres Hospitaliers Universitaires de la région, les facultés de médecine de Nantes et d’Angers, le Centre National de Gestion, l’Agence Régionale de Santé et la Caisse Primaire d’Assurance Maladie.
Missions Générales :
· Gestion administrative des dossiers du personnel médical (du recrutement à la retraite).
· Répartition par pôle entre les 5 gestionnaires du service.
· Des dossiers spécifiques complétant ces tâches sont répartis entre les membres de l’équipe.
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Description des tâches :
· Gestion administrative des dossiers des personnels médicaux (constitution des dossiers, suivi et élaboration des contrats de travail et avenants…)
· Saisie des éléments variables de paie
· Vérification des tableaux de service du personnel médical (logiciel de temps de travail)
· Suivi du temps de travail du personnel médical : congés, absences diverses (gestion des arrêts de travail avec calcul et suivi des indemnités journalières), élaboration des bilans du temps de travail au quadrimestre
· Suivi des tableaux de gardes avec paiement de la permanence des soins réalisée
· Accueil physique et téléphonique du personnel médical
· Remplacement des autres gestionnaires en cas d’absence
· Autres taches spécifiques des ressources humaines
· Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau III (Bac +2) en gestion des Ressources Humaines ou en Comptabilité-Gestion, vous disposez d’une appétence pour les chiffres et d’une maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel et les outils de publipostage.
· Rigoureux(se) et discret(e), respectueux(se) du secret professionnel, vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans l’instruction des dossiers.
· Organisé(e) et capable de prioriser vos tâches, vous possédez de bonnes qualités relationnelles et adaptez votre communication à vos interlocuteurs.
Ce que nous offrons :
· Poste à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée de 6 six mois, dès que possible.
· Poste à temps complet, 36h40 par semaine du lundi au vendredi
· La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoints Administratifs Hospitaliers », selon l’expérience professionnelle acquise
· Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)
· Prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF
· Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
· Accès au restaurant du personnel
· Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement