Gestionnaire Comptable et Achat h/f

Vous exercerez vos missions en tant que gestionnaire comptable ou achat sous l’autorité du responsable des approvisionnements, avec des liens fonctionnels étroits avec l’ensemble des services de la Direction des Achats et de la Logistique ainsi qu’avec la Direction des Finances.

Votre mission principale sera d’assurer la gestion comptable et administrative et suivi budgétaire des achats du secteur des fournitures hôtelières du service approvisionnement 50 et 50% secteur Pôle Excellence Sanitaire et Social.

 Vos activités seront les suivantes :

 · Participer à la mise en œuvre et au suivi des dossiers d’achats

· Suivre l’exécution des marchés

· Etablir du lien avec l’acheteur de filière

· Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs,)

· Traiter les bons de commande

· Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation)

· Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande…)

· Enregistrer et établir les titres de recettes et tout document comptable lié aux activités de prestations du CHM

· Mise à jour des tableaux de bord

· Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins

· Assurer la clôture d’exercice annuelle

· Assurer le classement et l’archivage des bons de commande, de réception et autres documents

· Participer au reporting avec l’encadrement sur le suivi des dossiers en cours

· Participer à l’élaboration des procédures

· Participer à l’animation des instances du service

· Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence